Wenn man eine Visitenkarte gestaltet, sollte man unbedingt daran denken, seine Kontaktdaten mitzusenden. Gerade die Angabe von Telefon, Telefax und Mobilnummer ist enorm wichtig, um dem Visitenkarteninhaber die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Die Kontaktangaben sollten Sie farblich ansprechend gestalten; diese sollten sich auch unbedingt von dem Rest der Visitenkarte farblich und gestalterisch abheben. Dies ist für den Kunden dann einfacher in der Handhabung. Denn stechen die Angaben zu Telefon, Telefax und Mobilfunk leichter heraus, so lassen sich diese leichter herausfinden und der Kunde kann den Ansprechpartner auf einen Blick auch einfacher erreichen.
Die Kontaktangaben sollten immer homogen wirken, das heißt sie sollten in Gestaltung und Farbe auf das Firmenlogo auf der Visitenkarte abgestimmt sein. Wirkt die ganze Visitenkarte in sich geschlossen und stimmig, so hinterlässt das beim Betrachter ein rundes Bild und er wird sich eher an die spezielle Visitenkarte erinnern. Bei der Angabe der Telefonnummer ist es auch wichtig, dass man unbedingt die direkte Durchwahlnummer angibt. Denn nichts ist anstrengender, als wenn man sich erst durch die Rufnummer durch die Zentrale hindurch verbinden lassen muss. Auch die Fax- und Mobilfunknummer sollten direkt an den Teilnehmer angeschlossen sein. Bei internationalen Kundenkontakten ist die Angabe einer internationalen Rufwahl wichtig mit dem entsprechenden Ländercode.
Die Angaben über die Kontaktdaten können ruhig in Fettschrift hervorgehoben werden. Wichtig ist nur, dass sie dem Betrachter sofort ins Auge fallen und klar und leicht lesbar sind. Farbliche Hervorhebungen sind meist sehr hilfreich, weil sie dem Betrachter sofort ins Auge fallen. Signalfarben in rot oder auch blau sind sehr wirksam. Die Farben der Kontaktdaten sollten aber unbedingt passend zum Firmenlogo wirken, damit der Gesamteindruck der Visitenkarte stimmig ist. Eine Visitenkarte ist das Aushängeschild eines Unternehmens und vermittelt einen nur schwer verrückbaren ersten Eindruck des Kunden. Man sollte sich also unbedingt explizite Gedanken über die Gestaltung und den inhaltlichen Aspekt einer Visitenkarte machen.
