Hier gehen die Meinungen der Designer auseinander. Die einen sagen, ein Visitenkarte sollte im passenden Format (Scheckkartenformat, etc.) gestaltet werden, andere sind dafür, mit der Visitenkarte etwas Einzigartiges zu kreieren und diese nicht nur in einem ungewöhnlichen Format, sondern auch in einem unüblichen Material zu produzieren.
Hier die richtigen Tipps zu geben, ist unmöglich. Denn die Geschmäcker sind verschieden, ob man zu quadratischen oder runden Formen tendiert, zu Holz oder Plastik, einerlei.

Mit einem ungewöhnlichen Format kann man mit Sicherheit Aufmerksamkeit erregen, aber – wenn die Visitenkarte schlussendlich nicht ins Etui oder Portemonnaie passt, landet sie möglicherweise im Papierkorb.
Um Effekte zu erzielen, muss man nicht unbedingt auf ein nicht gebräuchliches Format zugreifen. Eine gut designte Visitenkarte kann auch im gängigen Format einzigartig sein!

Jetzt sei an dieser Stelle aber ganz klar gesagt: die Visitenkarte repräsentiert eine Person und verschafft auch den ersten, unglaublich wichtigen, Eindruck. Fällt dieser durch eine unpassende Visitenkarte ungünstig aus, hat der Visitenkartenbesitzer bereits verspielt.
Also ist zu bedenken, was man mit seiner Visitenkarte vermitteln will oder muss. Ein Zauberer kann ruhig mit eigentümlichen Effekten spielen. Trotz allem sollte er ein halbwegs vernünftiges Format verwenden, wenn er auch einmal gebucht werden möchte. Ein Finanzberater möchte mit seiner Visitenkarte sicher keine Effekthascherei erzielen, eher Vertrauen aufbauen und tendiert daher zu gebräuchlichen Formaten und elegantem Design.

Deshalb sollte die Frage des Formats eine rein praktische sein und die Visitenkarte nach wie vor das, was sie ist – das Aushängeschild der Person und der erste Eindruck.

Die längere Form wird genützt, um die japanischen Namen mit den vielen verschiedenen, jedoch sich wiederholenden Zeichen, in voller Länge wiedergeben zu können. Damit erfährt derjenige, der die Karte erhält, die richtige Schreibweise des Namens und auch gleich die Position des Visitenkarten-Besitzers im jeweiligen Unternehmen. Denn dieser Punkt ist bei japanischen Visitenkarten ein wichtiger Bestandteil. Der Rang des Besitzers bestimmt auch, wer mit dem Verteilen der Karten beginnt, im Fall der Japaner ist es die ranghöhere oder ältere Person.

Haben Japaner öfter Umgang mit ausländischen Geschäftspartnern, verwenden sie zweisprachige Visitenkarten, die Rückseite ist meist in englischer Version.
Natürlich darf eine japanische Visitenkarte nach dem Überreichen keinesfalls unbesehen in die Hosentasche oder das Portemonnaie stecken.

Rituale sind in Japan genau einzuhalten, deshalb ist es auch sinnvoll, sich vor der Japanreise über die verschiedenen Praktiken im Geschäftsleben ausreichend zu informieren. Etuis für die japanischen Visitenkarten, die man bei jedem Geschäftsgespräch bekommt, in der richtigen Größe sind leicht erhältlich und schützen vor einem unnötigen Fauxpas.

Dann ist es ratsam, seine Karte auch nicht weiter zu geben. Findet danach eine schriftliche Kommunikation statt, kann man die Visitenkarte dazu stecken.

Es ist auch hier sehr wichtig, die Visitenkarte nicht im Portemonnaie aufzubewahren, weder die eigene noch die überreichte.

Unabhängig vom Format, kann es als sehr unhöflich, ja geradezu als Fauxpas gelten, wenn man die Visitenkarte unbesehen einfach weg steckt. Die Krönung ist dann das Verstauen in der Brieftasche. Deshalb sind die Standardformate auch in Ländern wie den USA so gehalten, dass sie gut in die dafür vorgesehenen Etuis oder Cases passen.

Visitenkarten-Cases sind aber beispielsweise im asiatischen Raum von sehr großer Bedeutung. Denn hier wird es nicht gerne gesehen, wenn die überreichte Visitenkarte im Portemonnaie verschwindet.

Natürlich wirken sich Standardformate auch auf die Druckkosten aus. Da die meisten Druckereien mit standardisierten Programmen arbeiten, ist es günstiger, seine Visitenkarten in einem gängigen Format drucken zu lassen, als beispielsweise hipp in rund.
Neu bei Visitenkarten im Scheckkartenformat sind abgerundete Ecken. Das wirkt noch trendiger und ist nicht sehr viel teurer.

So sieht die Visitenkarte tatsächlich wie eine Scheckkarte aus, was ihr noch mehr Wichtigkeit verleiht. Im eleganten Querformat, typografisch gesehen bedeutet das eine Proportion von 1:2, wirkt eine Visitenkarte im Scheckkartenformat luxuriös und wird gerne aufbewahrt.

Ist dann auch noch das Design und die Papierqualität entsprechend, kann sich der Besitzer sicher sein, dass die Investition in sein Aushängeschild Visitenkarte sich unbedingt gelohnt hat!
Die Visitenkarten an sich haben eine lange Vorgeschichte und wurden schon in alt-herrschaftlichen Häusern überreicht. Heute ist die Visitenkarte das Aushängeschild einer Person, einer Institution oder eines Unternehmens und nicht mehr wegzudenken.

Je besser die Visitenkarte gestaltet wird, je besser die Qualität, umso mehr sagt diese über ihren Inhaber aus.

Will man beispielsweise Werbung damit betreiben und die Bekanntheit steigern (Messe, Firmenneugründung, etc.) ist eine Visitenkarte im Hochformat eventuell sogar besser. Dann geht es nicht unbedingt um Eleganz, außer es handelt sich um ein Unternehmen wie eine Wirtschaftsprüfungskanzlei.

Visitenkarten sollten immer individuell sein, ein Standardformat ist wegen der praktischen Aufbewahrungsmöglichkeiten immer zu bedenken. Denn natürlich kann eine Visitenkarte auch einmal rund sein, oder schmäler oder ausklappbar.

Wenn dabei die Größe stimmt, wird mit solchen ausgefallenen Visitenkarten sicher ein Wiedererkennungseffekt erzielt.

Wichtig ist es ein Format zu wählen, welches sich gut aufbewahren lässt und nicht wegen „Unförmigkeit“ im Papierkorb landet. Zudem sollte eine Visitenkarte in die gebräuchlichen Cases passen.

Allerdings sind außergewöhnliche Formen auch auffällig und bleiben unter Umständen besser im Gedächtnis. Ein Standardformat ist DIN A8 (74 x 52 mm). Dieses Format passt in alle gängigen Cases und Brieftaschen und ist auch von den Druckkosten Standard.
Speziell wenn man viele Visitenkarten verteilen möchte und diese auch als Dienstleistung (Beispiel Finanzberater) anbietet, eignet sich ein Standard Format. Schnell soll die Karte gefunden werden, wenn der Kunde Unterstützung braucht. Wenn sie dafür im Portemonnaie aufbewahrt werden kann, ist das praktisch.

Viele Grafiker empfehlen, Grafiken als Vektoren zu definieren. Auf diese Weise können Sie die Grafik beliebig vergrößern und verkleinern, ohne dass die Qualität darunter leidet. Eines der bekanntesten Programme für vektorbasierte Grafiken ist Macromedia FreeHand. Es erstellt die Vektorgrafiken mit Hilfe geometrischer Stammfunktionen. Linien, Punkte, Polygone und Kurven stellen Bilder als geometrische Modelle dar. Das Programm ist dem Adobe Illlustrator sehr ähnlich. Ursprünglich war das Programm nur für MacIntosh geeignet, inzwischen gibt es auch Versionen für Microsoft Windows. In erster Linie war FreeHand ursprünglich für das Desktop Publishing gedacht. Inzwischen hat es sich auch für auszudruckende Vektorgrafiken einen Platz erobert.

Mit FreeHand können Sie das Dokument für Ihre Visitenkarte anlegen und sowohl Grafiken als auch Texte hinzufügen. Wenn es sich um eine doppelseitige Visitenkarte handelt, Sie also auch die Rückseite für nützliche Informationen verwenden möchten, können Sie dem Dokument problemlos eine Seite hinzufügen und dort die nötigen Informationen einbetten. Sie können die Elemente in FreeHand beliebig hin- und herschieben und auch den Anschnittbereich sehen. Allerdings sollten Sie sorgfältig darauf achten, beim Abspeichern das gewünschte Format und die passende Datei-Erweiterung einzugeben.

Für FreeHand ist derzeitig keine Weiterentwicklung geplant, das Programm ist aber nach wie vor auf dem Markt. Wenn Sie mit diesem Programm arbeiten wollen, sollten Sie sich, bevor Sie ans Werk gehen, ein wenig ausprobieren, um typische Anfängerfehler zu vermeiden.

Wenn Sie in einer Werbeagentur oder als freier Grafiker tätig sind, haben Sie wahrscheinlich bereits Bekanntschaft mit QuarkXPress geschlossen. Es wird nach wie vor für Zeitungen und Zeitschriften eingesetzt, meistens in Verbindung mit dem Quark Publishing System. Auch für Kataloge, Broschüren, Prospekte, Faltblätter und geschäftliche Drucksachen ist es geeignet. Sie können es also durchaus benutzen, um Ihre Visitenkarten zu gestalten. Wie eingangs erwähnt, wird Ihre Visitenkarte in einer QXD-Datei erstellt. Die Abkürzung steht für Quark Express Document.

Allerdings können mit QXD-Dateien gewisse Probleme auftreten. Sie sind sicher nicht unlösbar, für den unerfahrenen Anwender aber mitunter ärgerlich. Schriften und Bilder können nicht in dieser Datei gespeichert werden und müssen oft gesondert weiter gegeben werden. Es ist eine der Hauptursachen für Druckfehler, da Dinge vergessen werden können. Eine zusätzliche Schwierigkeit ergibt sich aus der Tatsache, dass QXD-Dateien mit anderen Programmen als QuarkXPress nicht kompatibel sind. Wenn Sie Ihre Visitenkarten also im QXD-Format abspeichern, lassen sie sich von keinem anderen Programm als QuarkXPress importieren. Das einzige andere Format, was sich von QuarkXPress aus noch schreiben lässt, ist das PS-Format. Es ist auch möglich, ganze Seiten als EPS zu speichern. Wenn Sie also für die Erstellung Ihrer Visitenkarten mehrere Computer nutzen, sollte auf jeden von ihnen QuarkXPress installiert sein.

Mit dem TIFF-Format besteht für Sie die Möglichkeit, mehrere Bilder in einer Datei abzulegen. Diese Funktion kann Ihnen bei der Erstellung Ihrer Visitenkarte sehr nützlich sein, wenn Sie verschiedene Bilder kombinieren müssen, wie zum Beispiel das Logo Ihrer Firma, ein Passfoto und eine Anfahrtsskizze. Aber auch verschiedene Versionen des gleichen Bildes sind möglich, zum Beispiel als Original und Thumbnail. Beim Speichern werden die Algorithmen und Farbräume der Bilder komprimiert. Der Großteil dieser Daten kann mit dem TIFF-Format ohne Verluste gespeichert werden. Ausgenommen dafür sind JPEG-Bilder, für die TIFF als Containerformat benutzt wird.

Wenn Sie Ihre Visitenkarte im TIFF-Format erstellen, werden Sie feststellen, dass Bilddaten hier in Pixelzeilen abgelegt werden. Jeder dieser Streifen wird unabhängig von den anderen Pixelzeilen gespeichert. Das verkleinert die Gefahr von Datenverlust, wenn Ihr Computer einen technischen Ausfall hat, während Sie den ungespeicherten Entwurf Ihrer Visitenkarte bearbeiten. Allerdings hat TIFF auch einen großen Nachteil: es ist sehr komplex. Es existieren sehr viele verschiedene TIFF-Dateien, die nicht von jedem Programm erkannt werden können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Computer mit Ihrem Entwurf kompatibel ist, sollten Sie die Spezifikation des jeweiligen Dateiformats überprüfen. Hinzu kommt, dass TIFF sehr große Bilder nicht speichern kann.