Wenn Sie Ihre Visitenkarte mit Bildern ausstatten, stellt sich wie jedem Foto irgendwann die Frage: glänzend oder matt? Bei den Urlaubsfotos lässt sich dieser Zwiespalt meistens sehr schnell lösen, je nach dem, was das Bild darstellt. Mit einer Visitenkarte sieht die Frage schon anders aus. Immerhin stehen hier nicht atemberaubende Landschaften und romantische Sonnenuntergänge im Vordergrund, sondern ziemlich nüchterne Fakten. Ihr Bild, Ihre Kontaktdaten und das Design der Karte müssen alle möglichst harmonisch zusammenpassen und den besten Eindruck vermitteln.
Vieles hängt davon ab, wie Ihre Karte generell aufgemacht ist. Wenn Sie in einem kreativen, jungen Unternehmen tätig sind und Aufmerksamkeit erregen wollen, ist möglicherweise der glänzende Bilderdruck das Beste für Sie. Er bringt die Farben hervorragend zur Geltung, sorgt durch den Einfall von Licht für interessante Effekte und verleiht Ihren Visitenkarten das gewisse Etwas.
Um Ihre Bilder auf der Visitenkarte glänzend drucken zu lassen, sollten Sie eine Papiersorte wählen, die den Glanzeffekt unterstützt. Der wahrscheinlich bekannteste Kandidat dafür ist gestrichenes Papier. Es wird auch Bilderdruck- oder Kunstdruckpapier genannt. Seine Oberfläche ist veredelt durch einen Kreidestrich, manchmal auch durch Kasein oder China-Clay. Auf diese Weise erhält das Papier eine stabile, glatte und geschlossene Oberfläche, die für den Bilderdruck ideal geeignet ist. Für glänzenden Druck bietet sich gestrichenes Papier mit einem glänzenden Kreidestrich an.
Um den Glanzeffekt bestmöglich zur Geltung zu bringen, können Sie Ihre Visitenkarte im Anschluss noch lackieren. Dieses Verfahren bringt gleich einen doppelten Vorteil mit sich. Zum einen sieht die Visitenkarte sehr edel aus und zum anderen erhält sie durch den Lack gewissermaßen eine Imprägnierung. Selbst wenn Ihre Karte in einen Platzregen gerät, schützt die Lackierung sie vor Wasserschäden. Insofern hat Ihre glänzende, lackierte Visitenkarte tatsächlich glänzende Aussichten, von Ihren Kunden aufbewahrt und benutzt zu werden.

Ein matter Bilderdruck empfiehlt sich vor allem, wenn Sie in einer Branche tätig sind, die Stabilität, Verlässlichkeit und Professionalität ausstrahlt. Eine matt gedruckte Visitenkarte bringt diese Eigenschaften auf den Punkt und überzeugt zudem durch ihre schlichte Eleganz. Der matte Bilderdruck eignet sich besonders gut, wenn Sie Ihre Visitenkarte eher in dunkleren, gedeckten Farben halten wollen. Sie kommen matt sehr viel besser zur Geltung als glänzend.

Um die Bilder optimal matt zu drucken, sollten Sie sorgfältig darauf achten, welches Papier Sie verwenden. Hier empfiehlt es sich, einmal nicht auf Naturpapier, sondern auf gestrichenes Papier zurück zu greifen. Bei Naturpapier besteht die Gefahr, dass die Qualität der Bilder geringer wird, eben weil das Papier eine rauhe Oberfläche besitzt. Bei gestrichenem Papier hingegen ist die Oberfläche durch einen Kreidestrich veredelt worden. Dadurch wird die Oberfläche des Papiers geglättet und kann somit aufgedruckte Bilder optimal wiedergeben. Es wird in verschiedenen Ausführungen verkauft: glänzend oder matt, ein- oder zweiseitig. Für den matten Bilderdruck bietet sich natürlich die matte Ausführung an. Je nachdem, ob auch die Rückseite mattiert werden soll, können Sie zwischen ein- und beidseitigem gestrichenen Papier wählen.

Sie können schon, bevor überhaupt irgendetwas gedruckt wird, mit der Auswahl des Papiers entscheiden, ob Ihre Visitenkarte lieber matt oder glänzend sein soll. Die Wahl des Papiers ist bei Visitenkarten ohnehin enorm wichtig. Der Wert des Papiers lässt sich bereits am Gewicht messen, was man auch beim Anfassen spüren kann.Wirklich stabiles Papier wiegt dabei schon 225-325g.

Aber auch die Qualität des Papiers kann ausschlaggebend sein. Visitenkarten bestehen oft aus feinem Karton, der mitunter Elfenbeinkarton oder Diplomatenkarton genannt wird und der sich spürbar von Karton aus Naturpapier und sogar Bilderdruckpapier unterscheidet.

Der erste sichtbare Unterschied zwischen verschiedenen Papiersorten, der auch dem Auge sofort auffällt, ist dann die Beschaffenheit der Oberfläche. Glatt und glänzend sieht anders aus als matt, es fühlt sich auch anders an. Es ist aber Geschmackssache, was Sie lieber mögen und wenn Sie Glanz bevorzugen, können Sie Ihren Visitenkarten mit einem Schutzlack zusätzlichen Charakter verleihen und das Gefühl beim Anfassen verändern.

Ein aufwändiges, aber hochwertiges Verfahren, Glanz auf Visitenkarten zu erzeugen, ist die Cellophanierung oder auch Glanzfolienkaschierung. Auf die Oberfläche der Visitenkarte wird dabei eine dünne Folie aufgebracht, was die Karte recht edel aussehen lässt. Die glänzende Cellophanierung schützt Ihre die Farben Ihrer Visitenkarte davor, abgerieben zu werden. Gleichzeitig sorgt es für eine brilliante Wiedergabe der Farben. Hier kommt es, wie so häufig, darauf an, ob es in Ihr Werbekonzept passt, wie groß Ihr Budget ist und wie es Ihnen am besten gefällt.

Normaler Edelkarton, der gern für die Herstellung von Visitenkarten genutzt wird, hat ein Gewicht von 190 g/m² und ist geeignet für Tintenstrahl- und Laserdrucker. Sie können sich Edelkarton etwa so dick und stark wie eine Postkarte vorstellen. Eine etwas stärkere Ausführung ist Edelkarton von 225 g/m² und ebenfalls von oben erwähnten Druckern bedruckbar. Wenn Sie sich allerdings für Edelkarton von 250 g/m² entscheiden, besteht die Möglichkeit, dass Ihr eigener Drucker nicht in der Lage ist, das Material zu bedrucken. Dieses Papier ist sehr steif, was beim Einzug in den Drucker Schwierigkeiten bereiten kann. Hier müssen Sie einfach ausprobieren, ob es funktioniert. Wenn nicht, empfiehlt sich ein Besuch beim Druckdienst.

Ein weiteres technisches Problem kann bei Kopierern oder Laserdruckern auftreten. Möglicherweise zieht Ihr Drucker den Bogen ja ein. Dann kann es aber trotzdem passieren, dass die Farbe sich nach der Fertigstellung des Drucks wieder vom Papier löst. Technisch betrachtet werden beim Druck Tonerpartikel durch Hitze auf dem Papier fixiert, sozusagen aufgeschmolzen. Wenn die Drucker sonst nur dünnes Papier bedrucken, ist die eingestellte Fixiertemperatur nicht hoch genug für dieses stabile Material. Wenn Ihr Drucker prinzipiell in der Lage ist, dieses Papiergewicht zu drucken, versuchen Sie die Einstellungen entsprechend anzupassen. Ansonsten ist es heutzutage auch kein Problem mehr, die Visitenkarten außer Haus drucken zu lassen.

Visitenkarten aus Gummi können im normalen Standardformat für Visitenkarten angefertigt werden. Wenn Sie sie allerdings schon für eine besondere Aktion benutzen wollen, dürfen sie auch ein ausgefallenes Format aufweisen. Sind Sie beispielsweise in einer Branche beschäftigt, die sich mit Büroartikeln oder Schreibwaren befasst? Dann kombinieren Sie Ihre Ware doch einfach mit Ihren Kontaktdaten. Ein mit Ihren Daten bedruckter Radiergummi ist ein nettes Werbegeschenk und zugleich versorgt er Interessenten subtil mit Ihren Kontaktdaten.

Eine äußerst originelle Idee ist es auch, Gummis für Einweckgläser mit Ihren Kontaktdaten zu bedrucken, vorausgesetzt es passt zum Konzept Ihrer Firma. Wenn Ihr Unternehmen an einem Volksfest teilnimmt, gibt es noch eine weitere kreative Möglichkeit, Visitenkarten aus Gummi in Umlauf zu bringen: drucken Sie Ihre Kontaktdaten auf Luftballons und verteilen Sie sie großzügig. Auf diese Weise machen Sie selbst Menschen, die nicht an Ihrem Stand waren, auf sich aufmerksam. Bei der Gestaltung dieser ungewöhnlichen Visitenkarten müssen Sie im Vergleich zur normalen Visitenkarte in Sachen Kontaktdaten natürlich Abstriche machen. Konzentrieren Sie sich hier also auf das Allernötigste, zum Beispiel Ihre Homepage. Dort kann der Interessent dann in aller Ruhe weitere Informationen über Sie aufrufen.

Ähnlich wie die Visitenkarte aus Plastik ist die transparente Visitenkarte aus Kunststoff gefertigt, meistens PVC. Sie können selbst entscheiden, ob Sie eine kristallklare oder leicht milchige Visitenkarte haben möchten. Je nachdem, wofür Sie sich entscheiden, wird eine andere Folie zur Herstellung verwendet. Bei den halbtransparenten Karten kommt eine Folie mit einer Stärke von 300 micron zum Einsatz, während klare Karten aus Folien mit einer Stärke von 400 micron gefertigt sind. Die Stärke der fertigen Visitenkarten entspricht etwa der ihrer Gegenstücke aus Karton. Wenn Sie möchten und es in Ihr Konzept passt, kann die Oberfläche auch noch veredelt und die Ecken abgerundet werden.

Um Ihre transparenten Visitenkarten zu bedrucken, bietet sich zum Beispiel die UV-Offset-Technologie an. Ihre herausragende Eigenschaft ist die hochwertige Druckqualität. Mit ihr wird die verwendete Schrift gestochen scharf wiedergegeben. Die Schrift wird mit Spezialtinte gedruckt und trocknet daher sofort. Da sie ohne Lösungsmittel angefertigt wird, ist sie zudem umweltverträglich. Die von Ihnen gewählten Farben werden leuchtend wiedergegeben und decken gleichmäßig. Bei der Gestaltung sind Ihrer Kreativität wie so häufig keine Grenzen gesetzt. Sie können die transparente Visitenkarte elegant und schlicht gestalten, oder auf ein ausgefallenes Design zurückgreifen.

Obwohl die klassische Visitenkarte aus festem Papier oder Pappe besteht, ist sie heutzutage längst nicht mehr auf dieses eine Material festgelegt. Gerade wenn die Visitenkarten oft transportiert werden müssen, bietet sich ein festeres Material als Papier an. Daher greifen viele Unternehmen auf Visitenkarten aus Kunststoff zurück. Sie sind deutlich robuster als Karten aus Papier, bekommen keine unschönen Eselsohren und reißen nicht ein. Außerdem haben sie den zusätzlichen Vorteil, dass sie weniger anfällig für Verschmutzung sind. Anders als Papierkarten vergilben sie auch bei längerer Lagerung nicht.

Wie ihre Gegenstücke aus Pappe können sie bedruckt werden, hauptsächlich mit Hilfe des Unterlaminat-Verfahrens. Bei dem zu bedruckenden Objekt handelt es sich um eine normale Kunststoffkarte. Ihre Qualität und Stabilität entspricht der DIN für EC-Karten. Natürlich sind hier auch besondere Ausfertigungen möglich. Zum Beispiel können sie durchsichtig sein oder in bestimmten Farben hergestellt werden. Um diese Visitenkarten aus Kunststoff zu bedrucken, wird für gewöhnlich der Vierfarb-Offsetdruck in den Skalenfarben verwendet. Für hohe Fotoqualität wird auch Vierfarb-Thermosublimationsdruck benutzt. Bei höheren Anforderungen kommt der Siebdruck zur Anwendung, beispielsweise um Metallic-Effekte zu erzeugen. Wenn glänzende Metallicflächen gewünscht sind, wird der Heißprägedruck, auch Hotstamp genannt, eingesetzt.

Bei der Gestaltung von Kunststoffvisitenkarten stehen Ihnen genauso viele Möglichkeiten offen wie bei der herkömmlichen Visitenkarte. Sie können spezielle Daten- und Unterschriftenfelder einfügen, Hologramme prägen, einen Barcode oder ein Passfoto hinzufügen und die Visitenkarte sogar mit einen Chip oder Magnetstreifen ausstatten. Auf diese Weise erhält sie Ähnlichkeit mit einem Miniatur-Ausweis oder einer Mitgliedskarte, was sehr hochwertig und edel wirkt und die Firma als modern und seriös kennzeichnet.

Hergestellt wird die Karte mit Hilfe des Eloxalunterdruckverfahrens. Dieses Verfahren bringt mehrere Vorteile mit sich. Zum einen wird die Karte extrem widerstandsfähig und bekommt keine Kratzer mehr. Auch wenn Sie keine spezielle Hülle haben und die Karten nur in der Brieftasche mitführen, tragen sie keine Beschädigungen davon. Zum anderen kann die Visitenkarte mit dem Eloxalunterdruckverfahren in verschiedenen Farben gestaltet werden. Neben den Grundfarben Rot, Gelb und Blau sind auch Orange, Grün, Braun, Schwarz und Türkis möglich, auch in verschiedenen Schattierungen. Für besonders akkurate Fälle kann auch das Siebdruckverfahren angewandt werden, allerdings ist die Karte im Anschluss nach wie vor empfindlich gegen Kratzer.

Zur Aufbewahrung können Sie die Visitenkarten in ein gewöhnliches Etui legen. Es ist aber auch möglich, sie auf Papier aufzukleben. Durch ihre Oberfläche lassen sie sich problemlos wieder ablösen. Eingesetzt werden die Visitenkarten aus Metal hauptsächlich in großen, werbewirksamen Aktionen, bei denen es gilt, möglichst viel Aufmerksamkeit zu erregen.

Holz ist nicht unbedingt das erste Material, das man mit Visitenkarten assoziiert. Es klingt zu klobig und zu schwer. Doch die Visitenkarten werden aus Furnier hergestellt, dünnen Holzblättchen, die vom Stamm abgetrennt wurden. Auf diese Weise haben sie ungefähr die gleiche Stärke und Dicke wie die normalen Visitenkarten aus Papier oder Karton. Das Furnier ist sehr elastisch und flexibel und verfügt über ein inneliegendes Gewebeband. Es wird in zwei Lagen unter Hochdruck gepresst. Je nach Hersteller bzw. nach Farbwunsch können Sie zwischen den Holzarten Ahorn, Kirsche oder Buche wählen. Ahorn und Buche sind helle Holzarten, Kirsche eher mittelbraun. Manche Hersteller bieten auch Lignos an, das eine Weiterentwicklung von Furnier darstellt und oft für Glückwunschkarten und Kalender verwendet wird.

Die Größe der Visitenkarten können Sie selbst bestimmen. Standardmäßig beträgt ihre Größe 5,5 cm x 8,5 cm. Auch Visitenkarten mit abgerundeten Ecken können hergestellt werden. Was die Bedruckung betrifft, wird meistens der einseitige Druck empfohlen. Wenn Sie bestimmte Muster oder Grafiken auf Ihrer Visitenkarte aus Holz benötigen, kommt die Lasertechnologie zum Einsatz. Mit ihr kann selbst die filigranste Arbeit und das ausgefallenste Muster hergestellt werden.

Mit einer Visitenkarte mit Foto können Sie sich wesentlich besser in Erinnerung bringen als mit einer Karte, die lediglich Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten enthält. Meistens werden Visitenkarten auf Großveranstaltungen verteilt. Dass dabei aufgrund der Vielzahl von Gesprächen Namen vergessen werden, ist vorhersehbar. Nach Messen oder Kongressen, wenn die empfangenen Visitenkarten noch einmal gesichtet werden, ist es daher von Vorteil, wenn der Gesprächspartner noch weiß, wer Sie sind. Ein Foto ist dabei äußerst hilfreich. Auf diese Weise hat Ihr potentieller Kunde oder Geschäftspartner sofort Ihr Gesicht vor Augen und erinnert sich an das Gespräch mit Ihnen.

Inzwischen gibt es aber auch die Möglichkeit, ganze Fotos als Visitenkarte zu verwenden. Meist bildet das Foto dabei den Hintergrund für die üblichen Daten auf der Karte. Allerdings sollten Sie dabei die Bildauflösung im Auge behalten. Das Foto sollte trotz der geringen Größe gut zu erkennen sein, ohne dabei die Lesbarkeit der Kontaktdaten zu beeinträchtigen.

Welche Bilder verwendet werden, hängt immer ganz davon ab, was Sie mit Ihrer Visitenkarte erreichen möchten. Manche Unternehmen fotografieren zum Beispiel ihre Belegschaft oder ihren Vorstand und benutzen dieses Bild als Hintergrund für die Visitenkarte. Wichtig ist dabei, dass das Foto die Leute zeigt, deren Kontaktdaten auf der Karte stehen. Auch ein Foto des Firmengebäudes ist möglich und vermittelt potentiellen Besuchern oder Geschäftspartnern einen ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen.