Für jedes Produkt gibt es derzeit Rabatte oder andere Konditionen, um das Angebot lukrativer zu machen. Besonders bei Visitenkarten übertreffen sich die Anbieter extrem. Bestimmt haben Sie auch schon einmal die Werbung „300 Visitenkarten kostenlos“ gelesen. Doch was steckt dahinter? Sind diese Visitenkarten wirklich gratis?

Die Angebote sind kostenlos, wenn man auf aus einer Reihe von Vorlagen eine Visitenkarte erstellt. Wenn man die Karten invidualisieren möchte, z.B. sein eigenes Logo darauf platzieren, fallen geringe zusätzliche Kosten auf einen zu.  Natürlich kann man darauf verzichten und sich aus einer großen Anzahl von Mustervorlagen seine persönliche kostenlose Visitenkarte zusammenstellen. Wer sparen möchte und keine großen Extrawünsche hat, der kann sich getrost auf die kostenlosen Visitenkarten Angebote verlassen.

Versandkosten bei kostenlosen Visitenkarten
Ist die Visitenkarte erstellt, müssen nur noch die persönlichen Daten erfasst werden, auf der Bestellübersicht werden die anfallenden Versandkosten angezeigt. Die Versandkosten können je nach Anbieter zwische fünf bis sieben Euro varieren. Im Vergleich jedoch zu einer Druckerei um die Ecke, wo keine Versandgebühren entstehen, liegen diese geringen Portokosten weit unter dem Preis der gedruckten Visitenkarten. Wer keine speziellen Visitenkarten benötigt, der sollte sich dennoch für dieses Angebot entscheiden, denn günstiger geht es nicht mehr.

Für alle die es etwas individueller haben möchten, können auch bei diesesn Anbietern es gegen eine geringe Gebühr dazu bestellen.

Es ist wichtig, darauf zu achten, die Visitenkarte nicht mit zu vielen Farben oder Symbolen zu designen. Weniger ist auch bei Visitenkarten oft mehr.

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Drauf muss:
Alle Kontaktdaten – dabei müssen beispielsweise nicht unbedingt sämtliche Berufsbezeichnungen, alle Adressen oder alle Kommunikationsmittel angeführt werden, sondern nur das Wichtigste! So reicht es, die Telefonnummer zu nennen, unter der man tatsächlich erreichbar oder die Geschäftsadresse und die Firmenmailadresse.
Ein Slogan, Firmenname oder ein Foto – die Selbstpräsentation ist an gut sichtbarer Stelle zu platzieren, ein Foto wirkt vor allem bei Dienstleistern wie Coaches oder Finanzberatern vertrauenerweckend und besser als ein Slogan. Der Slogan muss kurz, prägnant und zur Person passend sein. Der Firmenname sollte sich vom Design vom restlichen Text abheben.

Wenn man nun an die Gestaltung der Visitenkarte geht, sollte man auf eine gute Lesbarkeit (Schriftform, Schriftdicke, etc.) achten. Die Inhalte müssen ganz klar definiert sein und alles, was entbehrlich ist sollte am besten weggelassen werden. Natürlich darf eine Visitenkarte auch fantasievoll sein, aber zu viel ist eben zu viel. Wenn eine Visitenkarte gut gestaltet ist, wird sie auch öfter von den Kunden gebraucht werden und nicht in der dunklen Brieftasche im Seitenfach ihr Visitenkartenleben zubringen.

Sie ahnen es wahrscheinlich bereits: es gibt sehr viele verschiedene Möglichkeiten, seine Visitenkarte zu gestalten. Es existiert keine rechtlich verbindliche Norm, was Ihnen bei der Gestaltung sehr viele Freiheiten lässt. Trotzdem gibt es ein paar generelle Punkte, die Sie beachten sollten:

Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart. Wenn Ihre Firma bereits eine Schriftart als Standard benutzt, nehmen Sie sie für die Visitenkarte, zusammen mit dem Firmenlogo.

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Verwenden Sie nicht zu viele Schriftarten. Das wirkt verwirrend und unentschlossen. Am besten ist es, bei einer oder zwei Schriftarten zu bleiben und diese optisch unterschiedlich zu gestalten, wie zum Beispiel durch unterschiedliche Größen oder durch Fett- bzw. Kursivdruck.

Benutzen Sie bei der Schrift nicht zu viele Farben auf einmal. Schriftzüge in allen Regenbogenfarben zeugen zweifellos von Kreativität, können aber den Lesefluss empfindlich stören.

Achten Sie auf die Leserichtung. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen so, dass sie beim erstmaligen Lesen sofort ins Auge springen.

Mut zur Lücke! Sie müssen nicht jeden Zentimeter Ihrer Visitenkarte beschriften oder mit Bildern füllen. Komplett gefüllte Visitenkarten wirken gedrängt und nicht gut lesbar. Lassen Sie Abstand zwischen einzelnen Zeilen und lassen Sie Ränder frei.

Nutzen Sie die Rückseite. Hier können Sie beispielsweise eine Anfahrtskizze aufdrucken, um Besuchern die Orientierung zu erleichtern. Ist die Visitenkarte für ausländische Partner oder Kunden gedacht, drucken Sie auf die Rückseite eine Version in englisch oder der jeweiligen Amtssprache.

Grundsätzlich gilt, dass die Visitenkarte einerseits Ihren Geschmack treffen und andererseits einen Eindruck von Ihren Dienstleistungen vermitteln soll. Am besten stöbern Sie ein wenig, welches Design andere bevorzugen und stellen sich aus dem, was Ihnen am meisten zusagt, Ihre eigene Visitenkarte zusammen. 

Mit der kostenlosen Demoversion kann man alle Funktionalitäten ausprobieren. Bei Gefallen kann man sich dann einen Lizenzschlüssel kaufen. Das Programm ist zu einem moderaten Preis zu erwerben. Visitenkartenbeispiele sind generell wichtig um sich vor dem Druck ein reelles Bild von der späteren Visitenkarte machen zu können. Ist ein Fehler bei den Angaben oder gar ein falsches Layout im Muster erst einmal passiert, so lässt sich dies nach dem späteren Druck, der ja zumeist in hohen Stückzahlen stattfindet, nur sehr schwerlich korrigieren.

Hat man dann einen Druck mit einer Auflage von 5.000 Stück, muss man sie alle in den Papierkorb werfen. Um das zu vermeiden, gibt es die Visitenkartenbeispiele. Diese Beispiele sind einfach unheimlich wertvoll wenn es um den Korrekturabzug der Beispielvisitenkarte geht. Ist sie erst einmal im Druck, kann man im Nachhinein nichts mehr ändern. Visitenkartenbeispiele erhält man entweder von der Druckerei direkt oder aber über die entsprechende Software. Gesetzt den Fall man möchte sich die Visitenkarten selber auf dem PC ausdrucken, liefern Visitenkarten Beispiele einen Korrekturabzug auf dem Bildschirm oder aber als Probeausdruck, damit bei dem reibungslosen fehlerfreien Visitenkartenausdruck alles glatt läuft. Fast jedes Softwareprogramm bietet einen solchen Korrekturabzug an.

Diese Möglichkeit sollte man vor dem Druck von Visitenkarten unbedingt auf jeden Fall in Anspruch nehmen. Visitenkartenbeispiele ähneln dem späteren Druck bis aufs kleinste Detail. Auf einen Blick lässt sich somit der spätere Ausdruck erkennen und ggf. bei Wunsch auch noch korrigieren, egal ob es um Inhalte oder das Layout der Visitenkarte geht.

Mit einem ungewöhnlichen Format kann man mit Sicherheit Aufmerksamkeit erregen, aber – wenn die Visitenkarte schlussendlich nicht ins Etui oder Portemonnaie passt, landet sie möglicherweise im Papierkorb.
Um Effekte zu erzielen, muss man nicht unbedingt auf ein nicht gebräuchliches Format zugreifen. Eine gut designte Visitenkarte kann auch im gängigen Format einzigartig sein!

Jetzt sei an dieser Stelle aber ganz klar gesagt: die Visitenkarte repräsentiert eine Person und verschafft auch den ersten, unglaublich wichtigen, Eindruck. Fällt dieser durch eine unpassende Visitenkarte ungünstig aus, hat der Visitenkartenbesitzer bereits verspielt.
Also ist zu bedenken, was man mit seiner Visitenkarte vermitteln will oder muss. Ein Zauberer kann ruhig mit eigentümlichen Effekten spielen. Trotz allem sollte er ein halbwegs vernünftiges Format verwenden, wenn er auch einmal gebucht werden möchte. Ein Finanzberater möchte mit seiner Visitenkarte sicher keine Effekthascherei erzielen, eher Vertrauen aufbauen und tendiert daher zu gebräuchlichen Formaten und elegantem Design.

Deshalb sollte die Frage des Formats eine rein praktische sein und die Visitenkarte nach wie vor das, was sie ist – das Aushängeschild der Person und der erste Eindruck.

Die längere Form wird genützt, um die japanischen Namen mit den vielen verschiedenen, jedoch sich wiederholenden Zeichen, in voller Länge wiedergeben zu können. Damit erfährt derjenige, der die Karte erhält, die richtige Schreibweise des Namens und auch gleich die Position des Visitenkarten-Besitzers im jeweiligen Unternehmen. Denn dieser Punkt ist bei japanischen Visitenkarten ein wichtiger Bestandteil. Der Rang des Besitzers bestimmt auch, wer mit dem Verteilen der Karten beginnt, im Fall der Japaner ist es die ranghöhere oder ältere Person.

Haben Japaner öfter Umgang mit ausländischen Geschäftspartnern, verwenden sie zweisprachige Visitenkarten, die Rückseite ist meist in englischer Version.
Natürlich darf eine japanische Visitenkarte nach dem Überreichen keinesfalls unbesehen in die Hosentasche oder das Portemonnaie stecken.

Rituale sind in Japan genau einzuhalten, deshalb ist es auch sinnvoll, sich vor der Japanreise über die verschiedenen Praktiken im Geschäftsleben ausreichend zu informieren. Etuis für die japanischen Visitenkarten, die man bei jedem Geschäftsgespräch bekommt, in der richtigen Größe sind leicht erhältlich und schützen vor einem unnötigen Fauxpas.

Dann ist es ratsam, seine Karte auch nicht weiter zu geben. Findet danach eine schriftliche Kommunikation statt, kann man die Visitenkarte dazu stecken.

Es ist auch hier sehr wichtig, die Visitenkarte nicht im Portemonnaie aufzubewahren, weder die eigene noch die überreichte.

Unabhängig vom Format, kann es als sehr unhöflich, ja geradezu als Fauxpas gelten, wenn man die Visitenkarte unbesehen einfach weg steckt. Die Krönung ist dann das Verstauen in der Brieftasche. Deshalb sind die Standardformate auch in Ländern wie den USA so gehalten, dass sie gut in die dafür vorgesehenen Etuis oder Cases passen.

Visitenkarten-Cases sind aber beispielsweise im asiatischen Raum von sehr großer Bedeutung. Denn hier wird es nicht gerne gesehen, wenn die überreichte Visitenkarte im Portemonnaie verschwindet.

Natürlich wirken sich Standardformate auch auf die Druckkosten aus. Da die meisten Druckereien mit standardisierten Programmen arbeiten, ist es günstiger, seine Visitenkarten in einem gängigen Format drucken zu lassen, als beispielsweise hipp in rund.
Neu bei Visitenkarten im Scheckkartenformat sind abgerundete Ecken. Das wirkt noch trendiger und ist nicht sehr viel teurer.

So sieht die Visitenkarte tatsächlich wie eine Scheckkarte aus, was ihr noch mehr Wichtigkeit verleiht. Im eleganten Querformat, typografisch gesehen bedeutet das eine Proportion von 1:2, wirkt eine Visitenkarte im Scheckkartenformat luxuriös und wird gerne aufbewahrt.

Ist dann auch noch das Design und die Papierqualität entsprechend, kann sich der Besitzer sicher sein, dass die Investition in sein Aushängeschild Visitenkarte sich unbedingt gelohnt hat!
Die Visitenkarten an sich haben eine lange Vorgeschichte und wurden schon in alt-herrschaftlichen Häusern überreicht. Heute ist die Visitenkarte das Aushängeschild einer Person, einer Institution oder eines Unternehmens und nicht mehr wegzudenken.

Je besser die Visitenkarte gestaltet wird, je besser die Qualität, umso mehr sagt diese über ihren Inhaber aus.

Will man beispielsweise Werbung damit betreiben und die Bekanntheit steigern (Messe, Firmenneugründung, etc.) ist eine Visitenkarte im Hochformat eventuell sogar besser. Dann geht es nicht unbedingt um Eleganz, außer es handelt sich um ein Unternehmen wie eine Wirtschaftsprüfungskanzlei.

Visitenkarten sollten immer individuell sein, ein Standardformat ist wegen der praktischen Aufbewahrungsmöglichkeiten immer zu bedenken. Denn natürlich kann eine Visitenkarte auch einmal rund sein, oder schmäler oder ausklappbar.

Wenn dabei die Größe stimmt, wird mit solchen ausgefallenen Visitenkarten sicher ein Wiedererkennungseffekt erzielt.

Wichtig ist es ein Format zu wählen, welches sich gut aufbewahren lässt und nicht wegen „Unförmigkeit“ im Papierkorb landet. Zudem sollte eine Visitenkarte in die gebräuchlichen Cases passen.

Allerdings sind außergewöhnliche Formen auch auffällig und bleiben unter Umständen besser im Gedächtnis. Ein Standardformat ist DIN A8 (74 x 52 mm). Dieses Format passt in alle gängigen Cases und Brieftaschen und ist auch von den Druckkosten Standard.
Speziell wenn man viele Visitenkarten verteilen möchte und diese auch als Dienstleistung (Beispiel Finanzberater) anbietet, eignet sich ein Standard Format. Schnell soll die Karte gefunden werden, wenn der Kunde Unterstützung braucht. Wenn sie dafür im Portemonnaie aufbewahrt werden kann, ist das praktisch.