Gerade die Angabe einer Email Adresse ist für denjenigen, der eine Visitenkarte benutzen möchte, um mit dem Empfänger in Kontakt zu treten, besonders wichtig. In heutigen Zeiten tritt man besonders gerne als Erstkontakt per Email mit einer Person oder einer Firma in Verbindung. Insofern sollten nicht nur die Telefonnummer, die Faxnummer und die Mobilnummer angegeben sein auf einer Visitenkarte, sondern auch die Angabe der Email-Adresse. Anhand dieser kann der Interessent schnell, unkompliziert und unabhängig von Tageszeiten mit dem Adressaten in Kontakt treten. Dieser wird dann in der Regel mit dem Interessenten schnell und unkompliziert in Kontakt treten.
Die Email Adresse ist ein Markenzeichen des Unternehmens und sollte regelmäßig gewartet und durchgesehen werden. Der Idealfall ist, wenn die Email Adresse einprägsam ist und vertrauenserweckend wirkt. Man sollte sich als Adressat auch nicht allzu lange Zeit lassen, bis man die Email beantwortet. Das hinterlässt einen seriösen, kompetenten Eindruck auf den Absender der Email. Die Email Adresse darf ruhig farblich abgehoben und fett gedruckt auf der Visitenkarte erscheinen. Farblich homogen mit dem Firmenlogo sollte der Druck der Email Adresse aber schon gestaltet sein. Ist die Visitenkarte in sich farblich einheitlich gestaltet und stimmt das Design mit der Schrift und dem Inhalt des Textes überein, so wird der Eindruck immer positiv auf den Kunden wirken.
Die Kontaktadresse ist graphisch einheitlich zu gestalten, das heißt, dass Telefonnummer, Faxnummer, Email Adresse und Angabe einer Internetadresse einheitlich wirken sollten. Farbliche Heraushebungen sind hierbei wichtig und auch notwendig, damit der Benutzer auf einen Blick erkennt, welche Daten er gerade nötig braucht. Bei internationalen Kundenkontakten ist die Angabe einer internationalen Rufwahl wichtig mit dem entsprechenden Ländercode. Die Angaben über die Kontaktdaten können ruhig in Fettschrift hervorgehoben werden. Wichtig ist nur, dass sie dem Betrachter sofort ins Auge fallen und klar und leicht lesbar sind. Ansonsten verliert der Leser der Visitenkarte unter Umständen die Lust, den Adressaten zu kontaktieren, weil es mit Aufwand verbunden ist.
Man sieht also, dass die Gestaltung und er Inhalt der Visitenkarte von entscheidender Bedeutung sind.
