Im Frühjahr jeden Jahres finden verschiedene Messen und Kongresse in der IT-Branche statt. Wie bei allen Geschäftsereignissen werden Gespräche geführt, Kooperationen ausgelotet und natürlich unzählige Visitenkarten getauscht und ausgegeben. Sobald der Kongressteilnehmer wieder zurück am heimatlichen Arbeitsplatz ist, geht die Arbeit allerdings erst richtig los. Und es stellt sich die völlig berechtigte Frage: wohin mit den Visitenkarten? Inzwischen sind die meisten daran gewöhnt, sie zu archivieren, allerdings verschwinden die Karten dabei oft in einer Versenkung, aus der sie nie wieder herausgeholt werden. Daher rückt zunehmend die elektronische Archivierung von Visitenkarten in den Mittelpunkt des Interesses.
Natürlich lässt sich das Problem per Handarbeit lösen. Eine Hilfskraft, die die Daten in den Computer eingibt und auf diese Weise die Visitenkarten digitalisiert, findet sich sicher in jedem Büro. Allerdings ist dieses Verfahren mit einigem Zeitaufwand verbunden. Zudem kann ein einziger Tippfehler bei der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse jeden zukünftigen Kontakt vereiteln. Daher gibt es seit einiger Zeit spezielle Scanner für Visitenkarten, deren ganze Aufgabe darin besteht, die Daten der Visitenkarte zu scannen und umzuwandeln, so dass sie mit Anlass und Zeitpunkt des letzten Kontakts versehen und anschließend archiviert werden können.
Auf den ersten Blick scheint daher ein Visitenkartenscanner eine gute Lösung zu sein. Allerdings lohnt es sich in diesem Fall auf’s Detail zu achten. Die Preise für die Scanner sind ebenso unterschiedlich wie ihre Qualität. So gibt es Visitenkartenscanner, die den gleichen Preis fordern wie ein A4-Scanner. Einen hohen Preis für ein solches Produkt auszugeben lohnt sich nur, wenn dieses nachgewiesenermaßen eine hohe Qualität bietet. Das bedeutet in diesem Fall eine herausragende Zeichenerkennung. Gerade bei sehr kleinen Schriften und Firmenlogos kann sich bei billigen Produkten ziemlicher Kuddelmuddel hergeben. Daher sollte man sich vorher etwas Zeit für Recherche nehmen, um wirklich einen qualitativ hochwertigen Visitenkartenscanner zu erstehen.
